告供应商书

告供应商书

为了规范供应商管理且保证招标采购效率，结合实际工作需要，特此告知：

  1.设定每周二、周五下午1: 30-4: 30为供应商接待日,如遇节假日顺延至正常工作日第一天下午。无重大紧急事项的，原则上在接待日之外的时间不予接待。

  2.接待地点一般定在招标办公室或医院内部会议室。

  3.供应商代表原则上由招标办负责人或项目直接负责人接待，且接待过程中，医院方原则上至少有两人以上在场。洽谈内容也应紧紧围绕采购项目进行。

  4.需要接待的供应商须预约登记备案。

  后勤及其他相关专业联系人：朱老师；0512-56919834；

  设备专业联系人：闻老师；0512-56919834。

  5.供应商代表在规定时间、规定地点由规定人员接待，可进行的业务活动内容包括：业务推广及介绍、招投标咨询、采购文件答疑、质疑与投诉、会议沟通等。

附件1：供应商代表接待管理流程

附件2：张家港市第一人民医院供应商代表业务活动申请/接待登记表（招标办公室）